Centrální knihovnické pracoviště Národního muzea představuje Knihovna Národního muzea, zodpovídající za akvizici a primární zpracování knih pro všechna oddělení muzea a jejich oborové knihovny. Knihovna hudebněhistorického oddělení Českého muzea hudby a Knihovna Náprstkova muzea si udržují určitou autonomii v akvizici a správě. Hlavní legislativní rámec, v němž knihovna působí, je zákon č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb. Tento rámec zavazuje zejména oddělení základní knihovny, časopisů, mezinárodní výměny a služeb. Oddělení zámeckých knihoven pracuje s fondy mimo Centrální evidenci sbírek.

Činnost Knihovny Národního muzea v oblasti práce se sbírkou (CES) je popsána v kapitole Činnost Knihovny Národního muzea. Hlavním evidenčním systémem pro knihovní fondy muzea je systém Verbis. Jeho základní strategický směr spočívá v rozšíření uživatelských licencí mimo Knihovnu Národního muzea do oddělení odborných složek muzea s předpoklady pro efektivní využití (systemizovaná pracovní síla s odbornou knihovnickou průpravou). Významným krokem je vytvoření souborného katalogu knihovních fondů muzea s možností současného vyhledávání v dílčích katalozích jednotlivých databází.

Místa působení Knihovny Národního muzea zahrnují Novou budovu Národního muzea, Historickou budovu Národního muzea, Místodržitelský letohrádek v Praze 7 a terezínský depozitář. Oddělení zámeckých knihoven má speciální operační rádius a pečuje o správu fondů hradních a zámeckých knihoven v České republice.

Akvizice

V oblasti soudobé literatury Knihovna Národního muzea pokračovala v soustavném doplňování knihovního fondu dle sběrného programu s důrazem na knihovnictví a knihovědu, literární vědu, historii a pomocné vědy historické, dějiny věd, dějiny novinářství, regionální literaturu, muzeologii a přírodní vědy. Akvizice domácí produkce probíhala především formou tzv. placeného povinného výtisku (PPV – dotace Ministerstva kultury ČR 750 tis. Kč, oddělení základní knihovny), zahraniční odborná literatura byla získávána především výměnou a nákupem z rozpočtu Národního muzea (odd. výměny). Dalším zdrojem byl nákup z grantů a dary – zejména jednotlivé knižní dary od osob a vydavatelů.

Oddělení časopisů s právem povinného výtisku periodik zaznamenalo přírůstek 6 594 jednotek (svazek jako evidenční jednotka obsahuje více čísel titulu) od 4 278 titulů. Z toho 390 svazků (105 titulů) bylo zaevidováno ze starých a dosud nezapsaných fondů.

V podrobnějším pohledu je akviziční statistika Knihovny Národního muzea tato: na nákup domácí a zahraniční literatury bylo celkem vydáno 1 600 000 Kč (knihy, periodika): 750 tisíc Kč činila dotace na nákup českých neperiodických publikací (tzv. placený povinný výtisk – získáno 2 667 knih), 950 tisíc Kč z rozpočtu Národního muzea na odborné domácí a zejména zahraniční publikace (120 titulů českých periodik a 81 titulů zahraničních periodik, 235 knih). Nákup knih z rozpočtu Národního muzea byl z úsporných důvodů omezen – avšak nákup knih z grantových prostředků odborných oddělení Národního muzea byl významnou posilou: cca 700 svazků.

Významnou podporu vědecké práce Národního muzea představuje přístup do 9 licencovaných databází v rámci konsorcia CzechELib, včetně možnosti vzdáleného přístupu pro celé Národní muzeum – na základě institucionálního přihlášení. Jde o elektronické informační zdroje jak citační a abstraktové, tak fulltextové – pro společenské a přírodní vědy. Velkým úspěchem bylo získání další databáze, o kterou jsme dlouhodobě usilovali: ScienceDirect Freedom Collection na rok 2022.

Mezinárodní výměna tištěných publikací Knihovny Národního muzea, i přes pokračující obecný trend ve vydávání odborné literatury – tj. pokles počtu periodik vydávaných v tištěné podobě v důsledku jejich přechodu na elektronický formát (buď jako placený přístup, nebo stále častěji jako „Open Access“), má v akvizici své nezastupitelné místo: výměnou dochází na 300 titulů periodik a na 1 300 titulů knižních kontinuací, dále monografie. Toto postavení dokládají rovněž údaje o výměně publikací v rámci celého Národního muzea (vedle Knihovny Národního muzea též Náprstkovo muzeum, Zoologické oddělení Národního muzea, Entomologické oddělení Národního muzea, České muzeum hudby) – podrobně viz tabulka v kap. Věda a výzkum / Výměna publikací.

Ochrana knihovních fondů

Jednotlivá oddělení Knihovny Národního muzea mají své specifické přístupy ke správě svých fondů podle druhu svého materiálu a evidence. Oddělení rukopisů a starých tisků, oddělení knižní kultury a částečně oddělení základní knihovny a oddělení časopisů spravují fondy v režimu sbírky (CES), o tom v kapitole Činnost Knihovny Národního muzea. Konzervační a restaurátorská dílna Knihovny Národního muzea v roce 2022 sloužila především k práci s fondem sbírkovým a přípravě knih pro potřeby krátkodobých výstav i nových expozic. Celkem v ní bylo v roce 2022 konzervováno 84 knih a restaurováno 24 svazků z různých oddělení Národního muzea.

Objem preventivní ochrany knihovního fondu oddělení časopisů je dán velikostí přírůstku povinného výtisku, který je vzhledem k jeho charakteru (nesvázaná jednotlivá čísla periodik) nutno dále vybavit pro trvalé uložení. Celkem bylo odborně svázáno externí firmou 362 svazků periodik. Ochrannými obaly bylo opatřeno 3 768 svazků nově nabytých novin a časopisů. Zároveň pokračuje postupné přebalování historického fondu do nových obalů, především za pomoci dobrovolníků, takto bylo v roce 2022 přebaleno cca 450 svazků.

Oddělení základní knihovny pokračovalo průběžně v mechanické očistě svého knihovního fondu, která je prováděna vlastními silami při revizi.

Systematická péče o knihovní fond probíhá také v rámci knihoven Náprstkova muzea a Českého muzea hudby. V Českém muzeu hudby bylo zrestaurováno 19 „nesbírkových“ knih, a 34 „sbírkových“ knih a libret; byly vázány časopisy – vytvořeno bylo 15 svazků.

Odborná správa, evidence a dokumentace knihovních fondů

Oddělení základní knihovny ve spolupráci s oddělením mezinárodní výměny publikací pokračovalo ve zpracování přírůstků v automatizovaném knihovnickém systému Verbis. Katalogizace byla ukončena u 19 688 záznamů, do Souborného katalogu ČR bylo zasláno celkem 17 413 záznamů, přijato bylo 17 259 záznamů (z toho 11 659 záznamů se týkalo retrokonverze).

Oddělení časopisů zkatalogizovalo 10 354 svazků od 2 908 titulů, z toho bylo 1 363 svazků / 162 titulů staré zásoby, zbytek povinný výtisk. Z lístkového katalogu bylo v oddělení časopisů převedeno do elektronického katalogu 506 svazků / 20 titulů.

Oddělení zámeckých knihoven vytvořilo do systému Verbis celkem 2 886 nových katalogizačních záznamů fondu Lipník nad Bečvou (2 679 sv.) a Plaveč (207 sv.) a rekatalogizovalo část fondu Horšovský Týn (4 141 sv.) a Strážnice (166 sv.).

Knihovna Náprstkova muzea katalogizovala samostatně svoje přírůstky (VaV, ostatní granty, nákup, výměna, dary); kromě toho v programu VISK 5 již několikátým rokem pokračovala retrokatalogizace fondu 19. a začátku 20. století z historické knihovny Vojty Náprstka, k tomu se přimykajících menších soukromých knihoven (Rudolf Dvořák) a určitých tematických celků – v roce 2022 to byl oddíl tzv. raného feminismu zejména britské a americké provenience. Všechny záznamy se posílaly do Souborného katalogu ČR. Statistiku odesílání a úspěšnosti uvádí následující tabulka:

Revize

Knihovní inventarizace a revize probíhaly podle kvót stanovených knihovním zákonem.

Oddělení základní knihovny v dubnu dokončilo revizi 55 tisíc svazků podle kvóty z roku 2021 (nesplněné kvůli covidové pandemii) a podařilo se zrevidovat dalších 89 tisíc svazků a splnit tak 100 % kvóty pro rok 2022.

V oddělení časopisů pokračovala revize vybraných úseků fondu v Místodržitelském letohrádku, zrevidováno bylo celkem 12 876 svazků.

Oddělení zámeckých knihoven provádělo plánované revize (celkem 69 798 svazků) v následujících zámeckých knihovnách: Klášterec nad Ohří (30 523 sv.), Jílové u Podmokel (4 316 sv.), Červený Hrádek u Jirkova (4 421 sv.), Horní Hrad (961 sv.), Horšovský Týn (14 472 sv.), Kostelní Bříza (1 663 sv.), Letovice (5 276 sv.), Milonice (107 sv.), Petrohrad (457 sv.), Rilke (278 sv.), Staré Sedliště (826 sv.), Vlčí Pole (2 535 sv.), Vrchotovy Janovice (3 677 sv.), Jindřichův Hradec (286 sv.).

V knihovně Náprstkova muzea bylo zrevidováno v režimu mimořádné revize celkem 26 000 svazků, a to v rámci přesunu fondu z depozitáře Liběchov do depozitáře Zbraslav. Revidovaly se historické signatury IX–X, XI–XXII, XLIa, XLV, XLVI, XLVII, L, LII–LXII, LXV, LXXVII, LXXXXCI, XCVI, XCVII, C, CI (část), CVIII, CIX, CX, CXI (část), CXII, CXIV, CXVI – CXVIII, CXX, CXXVII, CXXIX, CXXX,CXXXII, CXXXVII, CXXXVIII, CXXXIX, CXLI (část), CXLII, CXLIV, CXLVa, CLII.

Knižní fond se přesouval z depozitáře Liběchov do depozitáře Zbraslav za pomoci firmy Hrubý Moving v průběhu měsíce dubna. Již několik měsíců předtím probíhala ale příprava na přesun: třídily se dosud nezařazené fondy z konfiskátů, dary z 50. a 60. let 20. století, duplikáty, oddělovaly se v minulých letech svezené fotografické pozůstalosti a torzovité součásti archivu Náprstkova muzea. Na těchto činnostech souvisejících s revizemi se podíleli všichni pracovníci knihovny a několik měsíců i dva pracovníci na DPP.

Přehled projektů VISK 2022

Knihovna Národního muzea

VISK 5

Retrospektivní konverze generálního jmenného katalogu NM – část česká, 15. etapa, 235 450 Kč

Retrospektivní konverze lístkového katalogu kramářských tisků oddělení knižní kultury KNM – 2. etapa, 151 560 Kč

VISK 6

Digitalizace vzácných rukopisů Knihovny Národního muzea, 264 950 Kč

VISK 7

Reformátování periodik Národního muzea – České slovo (pražské vydání), 250 984 Kč

 

Náprstkovo muzeum

VISK 5

Retrospektivní katalogizace lístkového katalogu Knihovny Náprstkova muzea – pokračování, 84 000 Kč

VISK 7

Reformátování krajanských periodik Národního muzea – Náprstkova muzea, 290 000 Kč digitalizace (tituly Čechoslovan, druhá část titulu Ženské listy, Katolík a dokončení titulu Šotek) a 8 000 Kč ochranné nekyselé obaly na již digitalizovaná periodika, celkem 298 000 Kč

 

České muzeum hudby

VISK 5

Retrospektivní konverze katalogů hudebněhistorického oddělení Národního muzea – Českého muzea hudby, 17. etapa / Úplná retrospektivní konverze katalogu hudebnin II, 13. část, 124 000 Kč, do Souborného katalogu ČR posláno 2 336 záznamů, přijato 1 725 záznamů

Rekatalogizace šelakových gramofonových desek z fondu Národního muzea – Českého muzea hudby, 7. etapa, 103 200 Kč do Souborného katalogu ČR posláno 1 215 záznamů, přijato 1 178 záznamů

 

Odbor digitalizace a informačních systémů

VISK 7

Komplexní ochrana a digitalizace sbírky zvukových nosičů z pozůstalosti Jaroslava Ježka – 2. etapa, 199 999 Kč, sbírka byla kompletně zpracována v celkovém počtu cca 239 desek

Badatelský servis

Knihovní fondy byly zpřístupňovány ve studovně v Historické budovy Národního muzea, v Terezíně, v Místodržitelském letohrádku v pražské Stromovce, v Českém muzeu hudby a v Náprstkově muzeu. Tabulka poskytuje přehled o servisu v oddělení časopisů (KNM 3), oddělení zámeckých knihoven (KNM 4), oddělení služeb (KNM 6), které vedle sbírkových předmětů zajišťuje servis knihovního fondu oddělení základní knihovny, Knihovny hudebně historického oddělení Českého muzea hudby (ČMH) a Knihovny Náprstkova muzea (NpM).